現在、全国に緊急事態宣言が出せれ、まちづくり団体等の皆様には感染拡大防止にご協力をいただき
感謝申し上げます。
その上で、各団体等の皆様には引き続き総会・役員会等の開催の是非について、以下の内容を参考に、
決定すべき事項や急を要する事項があるなど、開催の必要性をご検討いただいた上で、
中止・延期を含めてご判断をお願いいたします。
新型コロナウイルス感染の拡大を防止するため（得に３密を避けるため）、総会を開催するにあたり、
次の方法を参考にしていただければと思います。
書面表決
総会に出席せずに書面で議決権を行使する方法です。
委任状の活用
会員から委任状の提出を受け、役員等のみの少人数で開催する方法です。
なお、複数の方が集まって開催する際には、次の感染拡大を防止する対策へのご配慮をお願いいたします。