書面表決案内及び書面表決書 [WORD形式／15.56KB]新型コロナウイルス（COVID-19）に伴うまちづくり団体等の総会について

　現在、全国に緊急事態宣言が出せれ、まちづくり団体等の皆様には感染拡大防止にご協力をいただき

感謝申し上げます。

　その上で、各団体等の皆様には引き続き総会・役員会等の開催の是非について、以下の内容を参考に、

決定すべき事項や急を要する事項があるなど、開催の必要性をご検討いただいた上で、

中止・延期を含めてご判断をお願いいたします。

書面評決または委任状の活用について

　新型コロナウイルス感染の拡大を防止するため（得に３密を避けるため）、総会を開催するにあたり、

次の方法を参考にしていただければと思います。

書面表決
総会に出席せずに書面で議決権を行使する方法です。

委任状の活用
会員から委任状の提出を受け、役員等のみの少人数で開催する方法です。

なお、複数の方が集まって開催する際には、次の感染拡大を防止する対策へのご配慮をお願いいたします。

1. 入口で参加者の体調チェックを実施する。
2. 体調が悪い方、または基礎疾患をお持ちの方は、参加についてあらためて御検討いただき、咳のみの場合には、なるべくマスクの着用をしていただく。
3. マスクを着用する、ティッシュ・ハンカチなどで口や鼻を覆うなどの咳エチケットを徹底する。
4. 会場の入口に手指消毒剤を設置する。
5. 密閉空間が続かないよう、こまめに換気を行う。

書面表決の進め方

1. 「定期総会書面表決のお知らせ」「議案書」「書面表決書」を会員に送付する。
2. 会員から「書面表決書」を提出してもらう。
3. 書面表決を集計する。
4. 結果を会員に送付する。