まちづくり
【新型コロナウイルスへの対応】まちづくり団体等が開催する総会等について
書面表決案内及び書面表決書 [WORD形式／15.56KB]新型コロナウイルス（COVID-19）に伴うまちづくり団体等の総会について
現在、全国に緊急事態宣言が出せれ、まちづくり団体等の皆様には感染拡大防止にご協力をいただき
感謝申し上げます。
その上で、各団体等の皆様には引き続き総会・役員会等の開催の是非について、以下の内容を参考に、
決定すべき事項や急を要する事項があるなど、開催の必要性をご検討いただいた上で、
中止・延期を含めてご判断をお願いいたします。
書面評決または委任状の活用について
新型コロナウイルス感染の拡大を防止するため（得に３密を避けるため）、総会を開催するにあたり、
次の方法を参考にしていただければと思います。
書面表決
総会に出席せずに書面で議決権を行使する方法です。
委任状の活用
会員から委任状の提出を受け、役員等のみの少人数で開催する方法です。
なお、複数の方が集まって開催する際には、次の感染拡大を防止する対策へのご配慮をお願いいたします。
- 入口で参加者の体調チェックを実施する。
- 体調が悪い方、または基礎疾患をお持ちの方は、参加についてあらためて御検討いただき、咳のみの場合には、なるべくマスクの着用をしていただく。
- マスクを着用する、ティッシュ・ハンカチなどで口や鼻を覆うなどの咳エチケットを徹底する。
- 会場の入口に手指消毒剤を設置する。
- 密閉空間が続かないよう、こまめに換気を行う。
書面表決の進め方
- 「定期総会書面表決のお知らせ」「議案書」「書面表決書」を会員に送付する。
- 会員から「書面表決書」を提出してもらう。
- 書面表決を集計する。
- 結果を会員に送付する。
関連ファイルダウンロード
- 書面表決案内及び書面表決書WORD形式／27KB
- 書面表決結果WORD形式／26.5KB
- 委任状【参考】WORD形式／15.56KB
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