書面による総会（書面表決）について

　行政区・自治会の総会等の開催につきまして、新型コロナウイルス感染症対策のため、

参集せずに書面で決議する方法がございます。

　書面表決書作成例として、「書面表決書」と「議決結果」の参考様式を掲載しますので、

ご活用ください。

書面による総会の開催方法（例）

１．『総会開催のお知らせ及び書面表決書』、『議案』を行政区内の区民に配布する。

２．区民から『書面表決書』に必要事項を記入の上、記名(押印)後、提出してもらう。

３．書面表決の集計を行う。

４．回覧等で、総会の結果を区民にお知らせする。

委任状を活用した表決について